EIR-REQUISITO DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
Al participar en un proceso de contratación de un proyecto BIM, es importante que manejemos varios conceptos relacionados con este, tanto del proceso como de su aplicación.
En las primeras reuniones con nuestro cliente se impone evaluar las necesidades que tienen en función del proyecto; en este punto nos apoyaremos con el documento EIR (Exchange Information Requirements por sus siglas en inglés), cuya validación constante será muy útil y formará parte de la información no gráfica del proyecto. Cumplido este paso, la primera interrogante es qué es un EIR, tras dominar su concepto surgen las cuatro preguntas fundamentales: ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo? y ¿por qué?
¿Qué es BIM y cómo implementarlo?
El BIM Dictionary define EIR como “una lista de requisitos definidos en un documento, un formulario en línea o, incluso, un mensaje de correo electrónico. Un EIR establece aspectos de gestión, comerciales y técnicos”.
Los requisitos de intercambio de información: un documento único que se confecciona para cada proyecto y su principal objetivo es cubrir las necesidades del cliente, por ello tendrán requisitos específicos orientados a su correcta ejecución. Estos deben ser confeccionados por el adjudicatario principal como nos indica la norma ISO-19650.
El adjudicatario deberá describir los aspectos tanto de gestión, técnicos y comerciales para la ejecución del proyecto (guardando relación con el BIM Execution Plan (BEP), Project Information Requirements (PIR) y Asset Information Requirements (AIR).
Fuente: Elaborado por el autor basado en Hierachy of Information requirements extended.
En cada proyecto BIM es elemental contar con un EIR, ya que este nos brindará lineamientos sobre los objetivos que debemos cubrir al ejecutar el proyecto. Al brindarnos las necesidades del cliente que vamos a requerir en las etapas del proyecto, nos dará claridad al momento de confeccionar un BIM Execution o Plan BEP (por sus siglas en inglés).
¿Cómo se confecciona un EIR? Si te encuentras en la parte adjudicadora principal o como desarrollador se debe iniciar con las cuatro preguntas fundamentales que ayudarán a mantenerse claro sobre las necesidades del proyecto.
Fuente: Elaborado por el autor.
Una vez establecidas esas preguntas que abordaremos con nuestro cliente y con el equipo de trabajo, se fijarán los usos BIM. Adicional existen otros elementos que debemos considerar como: los métodos, procedimientos, las convenciones y los estándares que se aplicarán en nuestro proyecto, la guía de intercambio de información, los roles y las responsabilidades de cada agente involucrado sea interno o externo como en qué fase debe interactuar.
La siguiente imagen expone algunos puntos que deben ser incluidos dentro del documento EIR.
Fuente: Elaborado por el autor basado en EIR, Zigurat.
Dentro de los requisitos comerciales:
Es necesario plasmar los objetivos estratégicos de la empresa o del cliente y establecer también los usos BIM del proyecto (ver imagen con algunos usos BIM). Debemos aclarar que no todos los proyectos BIM cuentan con los mismos usos, por ello mencionamos que el EIR es un documento específico de cada proyecto. También puede integrarse el calendario según los hitos de entrega, que son los eventos programados para un intercambio de información con el fin de evitar información incongruente con las fases.
En relación con los entregables se deberá tener presente que dependiendo de los usos BIM, se utilizarán diversos tipos de modelos nativos en variados programas, por lo que se deberá indicar el formato de intercambio de información que se utilizará (Open BIM e IFC) y el tipo de formatos nativos, como PDF u otro tipo de formatos que se entregarán (según lo solicitado por la parte adjudicadora).
Fuente: Elaborado por el autor basado en Pensilvane Guide.
Requisito de gestión:
En esta sección plasmaremos el estándar que se aplicará en nuestro proyecto, sea un proyecto pequeño, mediano o grande debe indicarse si se usará o no se usará, también los roles y las responsabilidades de cada parte involucrada, en qué momento debe intervenir y la relación entre ellos. En este caso, como en otros, nos podemos apoyar con los mapas de procesos o BPMN (Business Process Model and Notation, por sus siglas en inglés).
La siguiente imagen representa un mapa de proceso en relación con la comunicación dentro del equipo.
Fuente: Elaborado por el autor.
Requisitos técnicos:
En esta sección abordaremos el tema del programa y de la plataforma que se utilizará; si la parte adjudicadora no solicita uno específico, podemos sugerir el que vaya acorde con los usos BIM.
Es importante que todos los agentes del proyecto puedan tener acceso a la información; por lo que es relevante saber en qué fase del proyecto comienza la ejecución de este y tener presente el formato de intercambio de información. En todo proyecto BIM es fundamental la coordinación y el seguimiento, hasta el punto de fijar las coordenadas de trabajo que se utilizarán.
Al estar involucrados con agentes interdisciplinarios que estarán generando información gráfica y no gráfica, es fundamental que se maneje un mismo lenguaje al momento de utilizar los CDE (Common Data Environment, por sus siglas en inglés). La seguridad de la información tendrá diferentes niveles según los requisitos del cliente; consulte en la ISO-19650-5.
Existen diversas plataformas para realizar un EIR, por ejemplo, Plannerly; también documentos relacionados donde podemos encontrar lineamientos o plantillas para la confección de este, siempre considerando que debe ser adecuado a nuestro proyecto.
A continuación, algunos sitios webs donde profundizar sobre el tema.
Exploye’s Information requeriments (EIR) template and Guidance, de Simon Ashworth & ZHAW.
Si te encuentras interesado en el mundo BIM, no olvides leer ¿Qué es BIM y cómo implementarlo? Y no te pierdas las siguientes publicaciones referente al tema.
Nelva Nazareth Valdespino /Architect BIM & MBA
Duabitad más que arquitectura y diseño
Las opiniones plasmadas en este artículo corresponden enteramente al autor del mismo, no representa la opinión de la empresa.