En todo proyecto se toman decisiones a lo largo de su ejecución y los primeros parámetros en la etapa de diseño pueden fortalecer las actividades pertinentes, por ello es importante incluir a los actores en el planteamiento de este y en las determinaciones inherentes. Ahora bien, ¿dónde debe quedar plasmada esta información? La respuesta: en un BEP BIM Execution Plan (por sus siglas en inglés). Este documento nos propondrá una serie de metodologías y procesos que deberá adoptar todo el equipo interno o externo, por lo que debe conocer el objetivo y la función de un BEP, en qué momento se reflejará su desarrollo y la información contentiva enfocada en la respuesta a las necesidades del cliente (plasmadas en el EIR Exchange Information Requirements).
Podrán encontrar información adicional en los artículos anteriormente publicados: ¿Qué es BIM y cómo implementarlo? y en EIR Exchange Information Requirements.
Al profundizar en el tema, encontraremos diversas definiciones de BEP BIM Execution Plan. BIM Dictionary lo define como “El plan que explica cómo los aspectos de gestión de la información de la adjudicación serán llevados a cabo por el equipo de entrega (ISO 19-650-2)”. Es un documento vivo que da respuesta a los requerimientos de intercambio de información. También podremos encontrar las estrategias, los recursos, mapas, el detalle de los procesos y procedimientos, entre otros; igualmente nos ofrece información referente a parámetros para la aplicación de un proyecto y su colaboración, permanentemente enfocados en los objetivos del cliente, condición presente durante todo el ciclo de vida del proyecto.
El BEP tiene como objetivo generar un documento que permita una estandarización de los procesos en todas las disciplinas, para optimizar las tareas; este es definido por los miembros principales. También tendremos que considerar que podemos encontrar un BEP precontrato (oferta) y un BEP postcontrato, ya que en algunas licitaciones se indica el EIR y los interesados realizarán una oferta a esas necesidades del cliente (EIR), sin embargo, no significa que será un BEP definitivo (recordemos que el BEP es un documento vivo que se comparte para todas las disciplinas y que requiere ser alimentado durante todo el ciclo del proyecto).
BIM Forum Chile, Plan BIM.
Tal como lo vimos en el EIR, se mantendrán las preguntas elementales enfocadas en los puntos que estemos desarrollando y, además, podremos agregar algunas que nos darán datos más específicos orientados a los procesos del BEP.
¿Qué? Información del proyecto necesitamos
¿Por qué? Usos BIM
¿Cuándo? Hitos-fechas
¿Quién? Roles y responsabilidades
¿Cuáles? Información requerida
¿Cómo? Convención de nomenclatura, coordenadas, formatos de archivos, verificación del modelo, colaboración
¿Dónde? Almacenamiento
Procesos BIM en la elaboración de un BEP, Elaborado por el autor
¿Qué debe incluir un BEP?
Información del proyecto: nombre, lugar, alcance, detalles del cliente y los hitos de entrega.
Usos BIM: es requisito indicar los usos BIM en función de la necesidad del cliente, el rol y las responsabilidades de los involucrados, explicar acerca de la coordinación del modelo y las dimensiones BIM requeridas 3D, 4D, 5D, 6D, 7D.
Dimensiones BIM, Elaborado por el autor.
Procesos: en esta sección hablaremos de la entrega del modelo (su calidad) y el formato de intercambio que se utilizará, las coordenadas y los flujos procesales, entre otros.
Estándares: aportaremos sobre la organización del modelo, la plataforma, estructura y todo lo referente a los CDE Common Data Environment (por sus siglas en inglés).
Tecnología: encontraremos aquí los programas, las versiones, los formatos y el intercambio de la información.
Entregables: según los requerimientos de los clientes, podremos indicar la manera de suministrar la información, el tiempo y cuáles documentos en su respectivo formato.
Estos son algunos de los puntos que podemos incluir en nuestro BEP, la información contenida puede variar según las necesidades del proyecto.
Algunos aspectos que debemos considerar al confeccionarlo para lograr una exitosa implementación:
Definir los objetivos y el alcance que tendrá el proyecto. Mantener de manera accesible los históricos de los BEP que se realicen a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Información sobre el proyecto, para que los involucrados tengan a mano datos como hitos del proyecto, objetivos, requerimientos y referencias de este.
Definir los usos BIM y procesos que se darán al modelo BIM antes de su desarrollo.
El nivel de detalle LOD (Leve of development) por sus siglas en inglés. Es importante que la información gráfica y no gráfica esté desarrollada en la etapa que corresponda. Es decir, que contenga la información necesaria.
Al incluir un manual BIM, plasmar información referente a las coordenadas, el control de vista de los planos y las plantillas.
Realizar controles internos de calidad, incluso cada actor deberá procesar la suya, con ayuda de chequeos e inspección visual.
Plantear los análisis de riesgos y oportunidades que conlleva crear el proyecto con la metodología BIM, ya que cada condición es distinta y existen factores externos que pueden alterar o potenciar la ejecución.
Indicar las actividades relacionadas con ayuda de un mapa detallado de procesos.
El Execution Plan the Pennsylvania State University es una de las principales referencias para el desarrollo del BEP en un proyecto BIM. En Latinoamérica tenemos el Plan BIM de Chile, que ha sido uno de los pioneros de referencia BIM en la región.
También existen diversas plataformas que permiten una coordinación BIM y la elaboración de un BEP mediante plantillas, entre ellas: Plannerly, una plataforma que permite, además de la coordinación, crear estándares BIM, entre otras funciones. https://www.plannerly.com/
Les comparto el Plan BIM de Chile, donde encontrarán mayores detalles sobre las plantillas para elaborar un BEP de oferta o el definitivo. https://planbim.cl/biblioteca/documentos/plantillas-de-plan-de-ejecucion-bim/
Si te encuentras interesado en el mundo BIM, no olvides leer ¿Qué es BIM y cómo implementarlo? Y EIR Exchange Information Requirements. Y no te pierdas las siguientes publicaciones referente a BIM.
Nelva Nazareth Valdespino /Architect BIM & MBA
Duabitad más que arquitectura y diseño
Las opiniones plasmadas en este artículo corresponden enteramente al autor del mismo, no representa la opinión de la empresa.